Revision: 38343c8aff

-<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="1"><strong style="color: black;">Properties</strong></td><td data-row="1"><strong style="color: black;">Description</strong></td><td data-row="1"><br></td></tr><tr><td data-row="2"><span style="color: black;">Maximum Leave Allocation Allowed</span></td><td data-row="2"><span style="color: black;">The maximum leave that can allocated to one employee</span></td><td data-row="2"><br></td></tr><tr><td data-row="3"><span style="color: black;">Applicable After (Working Days)</span></td><td data-row="3"><span style="color: black;">If this leave can only be taken by employee after working period (3 months etc.), insert the number of working days</span></td><td data-row="3"><br></td></tr><tr><td data-row="4"><span style="color: black;">Maximum Consecutive Leaves Allowed</span></td><td data-row="4"><span style="color: black;">The maximum limit that employee can take consecutively in </span><strong style="color: black;">ONE </strong><span style="color: black;">single leave application</span></td><td data-row="4"><br></td></tr><tr><td data-row="5"><span style="color: black;">Is Carry Forward</span></td><td data-row="5"><span style="color: black;">Tick this if this leave can be carried forward to next year. Ticked this will show new section ‘Carry Forward’ and related properties of ‘</span><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Maximum Carry Forwarded Leaves</span><span style="color: black;">’ &amp; ’</span><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;"> Expire Carry Forwarded Leaves (Days)</span><span style="color: black;">’.</span></td><td data-row="5"><br></td></tr><tr><td data-row="6"><span style="color: black;">Is Leave Without Pay</span></td><td data-row="6"><span style="color: black;">Tick this if the leave is a type of unpaid leave. Ticked this will hide ‘Is Partially Paid Leave’</span></td><td data-row="6"><br></td></tr><tr><td data-row="7"><span style="color: black;">Is Partially Paid Leave</span></td><td data-row="7"><span style="color: black;">Tick this if the leave is a partially paid leave. Checking this will show ‘Fraction of Daily Salary per Leave ‘and hide ‘Is Leave Without Pay’</span></td><td data-row="7"><br></td></tr><tr><td data-row="8"><span style="color: black;">Fraction of Daily Salary per Leave</span></td><td data-row="8"><span style="color: black;">Insert the percentage of daily salary granted to employee when the leave is taken.</span></td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><strong style="color: black;">Note</strong><span style="color: black;"> : For a day of leave taken, if you still pay (say) 50% of the daily salary, then enter 0.50 in this field.</span></td><td data-row="8"><br></td></tr><tr><td data-row="9"><span style="color: black;">Is Optional Leave</span></td><td data-row="9"><span style="color: black;">Tick this if this leave is optional for employee to take</span></td><td data-row="9"><br></td></tr><tr><td data-row="10"><span style="color: black;">Allow Negative Balance</span></td><td data-row="10"><span style="color: black;">Tick this if you allow employee to apply (approval is up to you) for this leave type even if there is no leave balance.</span></td><td data-row="10"><br></td></tr><tr><td data-row="11"><span style="color: black;">Allow Over Allocation</span></td><td data-row="11"><span style="color: black;">Tick this if you allow system to allocating more leaves than the number of days in the allocation period.</span></td><td data-row="11"><br></td></tr><tr><td data-row="12"><span style="color: black;">Include holidays within leaves as leaves</span></td><td data-row="12"><span style="color: black;">Tick this if holidays within the taken leaves will count as leave</span></td><td data-row="12"><br></td></tr><tr><td data-row="13"><span style="color: black;">Is Compensatory</span></td><td data-row="13"><span style="color: black;">Tick this if the leave is a compensation leave. Employee can request this leave via </span><strong style="color: black;">Compensatory Leave Request</strong></td><td data-row="13"><br></td></tr><tr><td data-row="2"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Maximum Carry Forwarded Leaves</span></td><td data-row="2"><span style="color: black;">The maximum leave amount that can be carried forward</span></td><td data-row="2"><br></td></tr><tr><td data-row="3"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Expire Carry Forwarded Leaves (Days)</span></td><td data-row="3"><span style="color: black;">The numbers of day which carry forward leave will be expired; employee will not be able to use expire leave</span></td><td data-row="3"><br></td></tr><tr><td data-row="4"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Allow Encashment</span></td><td data-row="4"><span style="color: black;">Tick this if the leave can be converted to cash when employee departed. Tick this will show ‘</span><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Encashment Threshold Days’ &amp; ‘Earning Component’</span></td><td data-row="4"><br></td></tr><tr><td data-row="5"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Encashment Threshold Days</span></td><td data-row="5"><span style="color: black;">The&nbsp;number of leave days the employees won't be able to encash. Any leave more than the threshold can only be encashed. Any amount less than the set threshold will be forfeited.</span></td><td data-row="5"><br></td></tr><tr><td data-row="6"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Earning Component</span></td><td data-row="6"><span style="color: black;">Select the Earning Component that the encashed amount will flow into.</span></td><td data-row="6"><br></td></tr><tr><td data-row="7"><span style="color: black;">Is Earned Leave</span></td><td data-row="7"><span style="color: black;">Tick this if the leave is earned by employee on a pro-rata basis. Ticked this will show ‘</span><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Earned Leave Frequency’,’ Allocate on Day’ &amp; ‘Rounding’.</span></td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><strong style="color: black;">Note </strong><span style="color: black;">: The initial allocation of this Leave Type will be 0. Leaves will be allocated to employee based on set leave frequency &amp; allocate day.</span></td><td data-row="7"><br></td></tr><tr><td data-row="8"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Earned Leave Frequency</span></td><td data-row="8"><span style="color: black;">Select the interval that this leave will be granted to employee</span></td><td data-row="8"><br></td></tr><tr><td data-row="9"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Allocate on Day</span></td><td data-row="9"><span style="color: black;">Select which day should the earn leave allocate to employee</span></td><td data-row="9"><br></td></tr><tr><td data-row="10"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Rounding</span></td><td data-row="10"><span style="color: black;">This is decimal point the leave will be rounded to when allotting to employee.</span></td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><strong style="color: black;">Note </strong><span style="color: black;">: For example, one Employee is allotted 16 Annual Leaves in a year, wherein the Annual Leave is set as Earned Leave with Monthly allotment.</span></td><td data-row="10"><br></td></tr><tr><td data-row="1"><strong style="color: black;">0.25</strong></td><td data-row="1"><span style="color: black;">This employee will earn 1.25 (16 leaves/12 months = 1.33 round down to 1.25) leaves</span></td></tr><tr><td data-row="2"><strong style="color: black;">0.5</strong></td><td data-row="2"><span style="color: black;">This employee will earn 1.5 (16 leaves/12 months = 1.33 round up to 1.5) leaves</span></td></tr><tr><td data-row="8"><br></td></tr><tr><td data-row="2"><strong style="color: black;">1.0</strong></td><td data-row="2"><span style="color: black;">This employee will earn 1 (16 leaves/12 months = 1.33 round down to 1.0) leaves</span></td></tr><tr><td data-row="8"><br></td></tr></tbody></table>