Revision: a3431e6e61

-<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong style="color: windowtext; background-color: transparent; font-size: 14px;">Functions</strong><span style="color: windowtext; background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong style="color: windowtext; background-color: transparent; font-size: 14px;">Descriptions</strong><span style="color: windowtext; background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td></tr><tr><td data-row="2"><strong style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">Use Different Email Login ID</strong><span style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="2"><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">To use an alternative email login and password to access this account. For example, if you have </span><a href="mailto:[email protected]" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">[email protected]</a><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;"> and you want users to access this email with an alternate email ID, they should tick this checkbox. The recipients will see </span><a href="mailto:[email protected]" rel="noopener noreferrer" style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">[email protected]</a><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;"> as the sender.&nbsp;</span></td></tr><tr><td data-row="3"><strong style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">Awaiting password</strong><span style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="3"><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">If you're creating this account on behalf of someone and the password is unknown, tick this checkbox. When the other user logs in, they'll be prompted to enter the password&nbsp;</span></td></tr><tr><td data-row="4"><strong style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">Use ASCII encoding for password</strong><span style="color: rgb(49, 59, 68); background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="4"><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: transparent; font-size: 14px;">Ticking this will use ASCII encoding for the password.&nbsp;</span></td></tr><tr><td data-row="5"><strong style="background-color: transparent; color: windowtext; font-size: 14px;">Enable Incoming</strong><span style="background-color: transparent; color: windowtext; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="5"><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">To set up an incoming Email Account, tick </span><strong style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">Enable Incoming</strong><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;"> and set your POP3 settings, if you are using one of the email service providers mentioned above, these will be preset for you.</span><span style="color: rgb(25, 39, 52); background-color: transparent; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td></tr><tr><td data-row="7"><strong style="background-color: transparent; color: windowtext; font-size: 14px;">Enable Outgoing</strong><span style="background-color: transparent; color: windowtext; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td><td data-row="7"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: windowtext; font-size: 14px;">To set up an outgoing Email Account, tick </span><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: windowtext; font-size: 14px;">Enable Outgoing</strong><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: windowtext; font-size: 14px;"> and set your SMTP server settings, if you are using a popular email service, these will be preset for you.</span><span style="background-color: transparent; color: windowtext; font-size: 14px;">&nbsp;</span></td></tr></tbody></table>

-<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="row-j9pe"><strong style="font-size: 16px;">Options</strong></td><td data-row="row-j9pe"><strong style="font-size: 16px;">Description</strong></td></tr><tr><td data-row="row-a2n5"><strong>Default Incoming</strong></td><td data-row="row-a2n5">If ticked, all replies to your company (eg: <a href="mailto:[email protected]" rel="noopener noreferrer">[email protected]</a>) will come to this account.</td></tr><tr><td data-row="insert-row-below"><strong>Use IMAP</strong></td><td data-row="insert-row-below"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">IMAP and POP are two services used by most mail servers for incoming emails. If your Email server allows IMAP service for the incoming emails keep this checked. Otherwise, leave this unchecked.</span></td></tr><tr><td data-row="row-jsly"><strong>Use SSL</strong></td><td data-row="row-jsly"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">If your mail server uses SSL (Secure Socket Layer) communication keep this checked.</span></td></tr><tr><td data-row="row-zpwu"><strong>Attachment Limit</strong></td><td data-row="row-zpwu"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">You can limit the size of file attachments in emails sent from ByondHR.</span></td></tr><tr><td data-row="row-vgki"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Email Sync Option</strong></td><td data-row="row-vgki"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Whether to sync all or only unseen emails.</span></td></tr><tr><td data-row="row-kdbk"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Initial Sync Count</strong></td><td data-row="row-kdbk"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Number of emails to sync the first time.</span></td></tr><tr><td data-row="insert-table"><br></td><td data-row="insert-table"><br></td></tr></tbody></table>

-<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="insert-row-below"><strong style="font-size: 14px;">Default Outgoing</strong></td><td data-row="insert-row-below"><span style="font-size: 14px;">Notifications and bulk emails will be sent from this outgoing server.</span></td></tr><tr><td data-row="row-kfz1"><strong style="font-size: 14px;">Use TLS</strong></td><td data-row="row-kfz1"><br></td></tr><tr><td data-row="row-8v9v"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px; color: rgb(49, 59, 68);">Port</strong></td><td data-row="row-8v9v"><br></td></tr><tr><td data-row="row-ygns"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px; color: rgb(49, 59, 68);">Disable SMTP server authentication</strong></td><td data-row="row-ygns"><br></td></tr><tr><td data-row="row-v5er"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52); font-size: 14px;">Add Signature</strong></td><td data-row="row-v5er"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">The default signature is appended to the end of each email.</span></td></tr><tr><td data-row="insert-row-below"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Always use Account's Email Address as Sender</strong><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">:</span></td><td data-row="insert-row-below"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">The email address of this account will be mentioned as the sender for outgoing emails.</span></td></tr><tr><td data-row="row-fzok"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Send unsubscribe message in an email</strong><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">:</span></td><td data-row="row-fzok"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Send a link to unsubscribe from emails sent from this account.</span></td></tr><tr><td data-row="row-hmog"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Track Email Status</strong><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">:</span></td><td data-row="row-hmog"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Track if your email has been opened by the recipient. Note that, if you're sending to multiple recipients, even if one recipient reads the email, it'll be considered "Opened".</span></td></tr><tr><td data-row="row-ui6o"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Enable Auto Reply</strong></td><td data-row="row-ui6o"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">If enabled, enter an auto-reply message.</span></td></tr><tr><td data-row="row-esgb"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Append Outgoing Email to Sent Folder</strong></td><td data-row="row-esgb"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">If using custom email servers like Zimbra or CPanel, SMTP will not automatically append emails to the Sent folder. Enabling this option will ensure all emails are explicitly appended to the email account's Sent folder.</span></td></tr><tr><td data-row="insert-table"><strong style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Use SSL for Outgoing Emails</strong></td><td data-row="insert-table"><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(25, 39, 52);">Use SSL as a standard for outgoing emails. Defaults to port 465.</span></td></tr></tbody></table>