Revision: 23122bbf87

+> _Navigation : Home > MY HR Module > Settings > HR Settings_

+

+1.  You can tweak your setting in **ByondHR** so that it better fits your needs. Click on ‘HR Settings’ under \[Settings\] section.

+2.  Edit or modify the setting, click Save to update the setting into system.

+

+<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong style="background-color: rgb(237, 237, 237);">Settings</strong></td><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong style="background-color: rgb(237, 237, 237);">Description</strong></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td></tr><tr><td data-row="2"><strong style="background-color: rgb(237, 237, 237);">Reminders</strong></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td></tr><tr><td data-row="3">Reminder</td><td data-row="3">Tick any checkbox to enable system to send reminder. (Birthdays, Work Anniversaries &amp; Holidays)</td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td></tr><tr><td data-row="4"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Set the frequency for holiday reminders</span></td><td data-row="4">How frequent the system will set reminder for holidays.</td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td></tr><tr><td data-row="5"><strong style="background-color: rgb(237, 237, 237);">Leave and Expense Claim Settings</strong></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td></tr><tr><td data-row="6">Send Leave Notification</td><td data-row="6">To enable notification for leave related action.</td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td></tr><tr><td data-row="7">Restrict Backdated Leave Application</td><td data-row="7">To restrict if employee can create a backdated leave application. If ticked, system will still allow HR Manager (Admin) to create backdated application.</td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td></tr><tr><td data-row="8"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Role Allowed to Create Backdated Leave Application</span></td><td data-row="8">System allow HR Manager (Admin) to create backdated application (Read Only).</td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td></tr><tr><td data-row="9">Show Leaves Of All Department Members In Calendar</td><td data-row="9">Once ticked, show all department leave taken in calendar</td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td></tr><tr><td data-row="10"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Auto Leave Encashment</span></td><td data-row="10">Once ticked, if departing employee has eligible leave to encashed, system will automatically create one Additional Salary.</td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td></tr><tr><td data-row="11"><strong style="background-color: rgb(237, 237, 237);">Hiring Settings</strong></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td></tr><tr><td data-row="12"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Check Vacancies On Job Offer Creation</span></td><td data-row="12">To enable system to check on vacancy of job title when creating Job Offer.</td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td></tr><tr><td data-row="13"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Send Interview Reminder</span></td><td data-row="13">To enable email notification send to remind interview</td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td></tr><tr><td data-row="14"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Remind Before</span></td><td data-row="14">To set what time should the remind email send before</td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td></tr><tr><td data-row="15"><span style="color: rgb(51, 60, 68); background-color: white;">Send Interview Feedback Reminder</span></td><td data-row="15">To enable email notification send to remind interview feedback</td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td></tr></tbody></table>