Revision: 2958955f7b

 **You can create unlimited amount of employee as record in ByondHR system. However, to allow them access into system and enjoy the function and feature, a User is needed to assigned to employee and the limit is based on your subscription plan.**

 

 

 > **Special Note**: Employee Master contain many information, certain data can affect system behavior and others are for record only. To setup employee that will have access into system, prioritize on those guide with asterisk(\*).

 

 ### \*Create User

 

 1.  The User ID can be linked to the Employee. In case the User ID is not created, you can click on 'Create a New User' in the dropdown to create one.

 3.  **HR User** has access and functionalities similar to HR Manager, you can assign a user this role to help with the day-to-day operations of HR Manager. HR Manager will be responsible for the approval request of HR User.

 4.  **Employee** is the standard role defined in ByondHR. This role can perform HR-related request, view Salary Slip and perform feedback. Employee will not be able to perform any approval action.

 

 

 The Joining Details of the Employee such as the Offer Date, Confirmation Date, Contract End Date, Notice (Days), and Date of Retirement can be captured.

 

 

 

 

 1.  You can define user-level Holiday List in this section.

 2.  Define the **Three (3) Approver** of this employee: Expense Approver, Leave Approver and Shift Request Approver. You can select one user for all three approver roles.

 Exit details of the employee (if any) such as Resignation, Exit Interview and [Leave Encashment](https://help.byondhr.com/leave-encashment) details can be saved. When the status of the Employee is set to 'Left', it is mandatory to fill the Relieving Date.

 

 > **Note:** Once the Employee status is set to 'Left', that particular Employee master won't be accessible in further transactions.