Revision: 332fc5e38f

Edited Employee Benefit Claim

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[email protected] edited on Jun 19, 2023, 5:53:02 PM

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-> _Navigation : Home > MY HR Module > Setup > Designation_
+**Employee Benefit Claim allows Employees to:**  
+**-  Claim flexible benefits which are to be received lump-sum (if Salary Component is Pay Against Benefit Claim)**  
+**-  Claim tax exemption for flexible benefits received on a prorate basis, as part of salary when Deduct Tax For Unclaimed Employee Benefits is checked in Payroll Entry / Salary Slip**
 
-1. Click on 'Designation’ under [Setup] section and you will arrive at Designation Listing
-2. Click ‘+ Add Designation’ to create a new Designation.
-3. Give this Designation a name, you can also insert a default Appraisal Template for this designation.
-4. Optionally, you can insert a Description and Required Skills.
-5. Click Save and a new Designation is created.
+> _Navigation : Home > MY Tax & Benefits > Benefits > Employee Benefit Application_
+
+###Prerequisites 
+Before creating an Employee Benefit Claim, it is advisable you create the following documents: 
+
+            • [Employee](https://help.byondhr.com/employee)  
+            • [Salary Component](https://help.byondhr.com/salary-component)  
+            • [Employee Benefit Application](https://help.byondhr.com/employee-benefit-application) 
+
+###How to create a new Employee Benefit Claim
+1. Click on ‘Employee Benefit Claim’ under [Benefits] section and you will arrive at Employee Benefit Claim Listing
+2. Click ‘+ Add Employee Benefit Claim’ to create a new Employee Benefit Claim.
+3. Select Employee, Claim Date and Company.
+4. To claim a benefit from your company, select the benefit type in 'Claim Benefit For', and the benefits Max Amount Eligible will be showed.
+5. Insert the Claimed Amount.
+5. Click Save and a new Employee Benefit Claim is created. Awaits for your HR Manager to approved the application.
+
+###Approve/Reject of Employee Benefit Claim
+1.  HR Manager will received an email notification to approve this application.
+2.  Access into this document
+3.  Set status to 'Approved' or 'Rejected'.
+4.  Submit the document. The component and its amount will auto flow into the employee upcoming salary slips.
+  
+###Related Topics
+1.  [Salary Slips](https://help.byondhr.com/salary-slips)