Revision: 4d4fe8094a

Edited HR Settings

Restore Revision

[email protected] edited on Jun 15, 2023, 2:17:56 PM

@@ -1,6 +1,73 @@
-> _Navigation : Home > MY HR Module > Settings > HR Settings_
+> _Navigation : Home > MY HR Module > Settings > HR Settings_
 
-1.  You can tweak your setting in **ByondHR** so that it better fits your needs. Click on ‘HR Settings’ under \[Settings\] section.
+1.  You can tweak your setting in **ByondHR** so that it better fits your needs. Click on ‘HR Settings’ under \[Settings\] section.
 2.  Edit or modify the setting, click Save to update the setting into system.
 
-<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong>Settings</strong></td><td data-row="1" style="text-align: center;"><strong>Description</strong></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td><td data-row="1"><br></td></tr><tr><td data-row="2"><strong>Reminders</strong></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td><td data-row="2"><br></td></tr><tr><td data-row="3">Reminder</td><td data-row="3">Tick any checkbox to enable system to send reminder. (Birthdays, Work Anniversaries &amp; Holidays)</td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td><td data-row="3"><br></td></tr><tr><td data-row="4"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Set the frequency for holiday reminders</span></td><td data-row="4">How frequent the system will set reminder for holidays.</td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td><td data-row="4"><br></td></tr><tr><td data-row="5"><strong style="color: rgb(255, 255, 255);">Leave and Expense Claim Settings</strong></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td><td data-row="5"><br></td></tr><tr><td data-row="6">Send Leave Notification</td><td data-row="6">To enable notification for leave related action.</td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td><td data-row="6"><br></td></tr><tr><td data-row="7">Restrict Backdated Leave Application</td><td data-row="7">To restrict if employee can create a backdated leave application. If ticked, system will still allow HR Manager (Admin) to create backdated application.</td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td><td data-row="7"><br></td></tr><tr><td data-row="8"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Role Allowed to Create Backdated Leave Application</span></td><td data-row="8">System allow HR Manager (Admin) to create backdated application (Read Only).</td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td><td data-row="8"><br></td></tr><tr><td data-row="9">Show Leaves Of All Department Members In Calendar</td><td data-row="9">Once ticked, show all department leave taken in calendar</td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td><td data-row="9"><br></td></tr><tr><td data-row="10"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Auto Leave Encashment</span></td><td data-row="10">Once ticked, if departing employee has eligible leave to encashed, system will automatically create one Additional Salary.</td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td><td data-row="10"><br></td></tr><tr><td data-row="11"><strong>Hiring Settings</strong></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td><td data-row="11"><br></td></tr><tr><td data-row="12"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Check Vacancies On Job Offer Creation</span></td><td data-row="12">To enable system to check on vacancy of job title when creating Job Offer.</td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td><td data-row="12"><br></td></tr><tr><td data-row="13"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Send Interview Reminder</span></td><td data-row="13">To enable email notification send to remind interview</td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td><td data-row="13"><br></td></tr><tr><td data-row="14"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Remind Before</span></td><td data-row="14">To set what time should the remind email send before</td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td><td data-row="14"><br></td></tr><tr><td data-row="15"><span style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Send Interview Feedback Reminder</span></td><td data-row="15">To enable email notification send to remind interview feedback</td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td><td data-row="15"><br></td></tr></tbody></table>
+<table class="table table-bordered">
+  <colgroup>
+    <col style="width: 30%;">
+    <col style="width: 70%;">
+  </colgroup>
+  <tbody>
+    <tr>
+      <td style="text-align: center; width: 30%;"><strong>Settings</strong></td>
+      <td style="text-align: center; width: 70%;"><strong>Description</strong></td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="width: 30%;"><strong>Reminders</strong></td>
+      <td></td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="width: 30%;">Reminder</td>
+      <td>Tick any checkbox to enable the system to send reminders (Birthdays, Work Anniversaries &amp; Holidays).</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="width: 30%; background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Set the frequency for holiday reminders</td>
+      <td>How frequent the system will set a reminder for holidays.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td ><strong style="color: rgb(255, 255, 255);" colspan="2">Leave and Expense Claim Settings</strong></td>
+      <td></td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td>Send Leave Notification</td>
+      <td>To enable notification for leave-related actions.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td>Restrict Backdated Leave Application</td>
+      <td>To restrict if an employee can create a backdated leave application. If ticked, the system will still allow HR Manager (Admin) to create a backdated application.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Role Allowed to Create Backdated Leave Application</td>
+      <td>System allows HR Manager (Admin) to create a backdated application (Read Only).</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td>Show Leaves Of All Department Members In Calendar</td>
+      <td>Once ticked, show all department leaves taken in the calendar.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Auto Leave Encashment</td>
+      <td>Once ticked, if departing employees have eligible leave to encash, the system will automatically create one Additional Salary.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td><strong style="color: rgb(255, 255, 255);" colspan="2">Hiring Settings</strong></td>
+      <td></td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Check Vacancies On Job Offer Creation</td>
+      <td>To enable the system to check the vacancy of a job title when creating a Job Offer.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Send Interview Reminder</td>
+      <td>To enable email notification sent to remind interviews.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Remind Before</td>
+      <td>To set the time when the reminder email should be sent before.</td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="background-color: white; color: rgb(51, 60, 68);">Send Interview Feedback Reminder</td>
+      <td>To enable email notification sent to remind interview feedback.</td>
+    </tr>
+  </tbody>
+</table>