Revision: 994dd1d8c0

Edited Create User Profile

Restore Revision

[email protected] edited on Jul 4, 2023, 1:42:17 PM

@@ -1,8 +1,12 @@
-**Users can be added only by HR Manager.** 
+User Profile in ByondHR refers to the creation of login credentials for users on the ByondHR site. These users can include both **HR User** and **Employees**. It's important to note that, due to permission governance, new users can only be added by the HR Manager. The HR Manager has the authority to create and manage user accounts, ensuring proper access and control within the system.
 
-> _Navigation : My Settings > Users_
+As a recap, ByondHR provides three distinct user groups: **HR Manager**, **HR Users**, and **Employees**. 
 
-1.  Click on ‘User’ and you will arrive at User Listing
+<table class="table table-bordered"><tbody><tr><td data-row="row-juln" style="width: 20%;"><strong style="font-size: 16px;">User Group</strong></td><td data-row="row-juln"><strong style="font-size: 16px;">Description</strong></td></tr><tr><td data-row="insert-row-above"><strong>HR Manager</strong></td><td data-row="insert-row-above">Serves as the super admin, granting full access to the full functionalities including system configuration, employee management, employee training management, KPI management, leave management, expense management, payroll management, workflow approval, and more.</td></tr><tr><td data-row="row-v6mg"><strong>HR User</strong></td><td data-row="row-v6mg">Serves as the assistant to the HR Manager, providing access to a range of functionalities including employee management, employee training management, KPI management, leave management, expense management, payroll management, workflow approval, and more.</td></tr><tr><td data-row="insert-table"><strong>Employees</strong></td><td data-row="insert-table">Employee are granted access to a variety of functionalities, including employee training, employee KPI tracking, leave requests, expense submission, retrieval of pay slips, and more.</td></tr></tbody></table>
+
+> _Navigation : Home > My Settings > Users > User_
+
+1.  Click on ‘User’ and you will arrive at User&nbsp;Listing
 2.  Click ‘+ User’ button to create a new system user into ByondHR system.
 3.  You are required to insert new user email address (it will be used for user login) and the full name of this user.
 4.  You can insert the user additional information under **More Information** section.
@@ -20,9 +24,9 @@
 
 ### Notes
 
-1.     Ensure [Email Domain & Account](https://help.byondhr.com/company-email-domain-account) has properly setup into system before sending any email.
+1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ensure [Email Domain &amp; Account](https://help.byondhr.com/company-email-domain-account) has properly setup into system before sending any email.
 
 ### Related Topics
 
 1.  [Employee](https://help.byondhr.com/employee)
-2.  [Company Email Domain & Account](https://help.byondhr.com/company-email-domain-account)
+2.  [Company Email Domain &amp; Account](https://help.byondhr.com/company-email-domain-account)