Revision: b97caee767

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-4.  Select Project (optional) if you want to run the payroll against a project.

-5.  Select 'Validate Attendance' and 'Salary Slip Based on Timesheet' checkboxes in case you want to deduct the salary based on attendance and if you want to also consider the timesheets of the employees respectively.

-6.  Select the Payment Account to make the Bank Entry.

-7.  Save.

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-This will also book the default Payroll Payable account against respective Expense Heads (as configured in Salary Components) to record the accrual of salary to employees.

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-**Cost Center:**

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-You can select Cost Center in the Payroll Entry against which the expenses will be posted.

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-If you want to book expenses against multiple cost centers based on Employee/Department, you can do so by setting Payroll Cost Center in the Employee/Department master.

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-Even multiple cost centers can be assigned against a single Employee. You can do so via the Salary Structure Assignment document.

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-Cost Center assigned in Salary Structure Assignment gets the highest priority and then Employee and Department master respectively. The least priority is given to the Cost Center selected in Payroll Entry.

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-> **Note:** Submitting Salary Slips one by one manually will not create the Journal Entry to record salary accrual.

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-### Salary Payment

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-The final step is to book the Salary Payment.

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-Salaries in businesses are usually dealt with extreme privacy. In most cases, companies issue a single payment to the bank combining all salaries and the bank distributes the salaries to each employee’s salary account.

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-This way there is only one payment entry in the company’s books of accounts and anyone with access to the company’s accounts will not have access to the individual salaries.

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-The salary payment entry is a Journal Entry that debits the total of the Earnings type salary component and credits the total of Deductions type salary component of all Employees to the default account set at the Salary Component level for each component.

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-To generate your salary payment voucher from Payroll Entry, click on the **Make Bank Entry** button.

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-Payroll Entry will route you to Journal Entry with relevant filters to view the draft Journal Vouchers created. You will have to set the reference number and date for the transactions and Submit the Journal Entry.

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-> **Note:** For Salary Components which are Flexible Benefits and has _Create Separate Payment Entry Against Benefit Claim_ checked, Frappe HR will book separate draft Journal Entries.

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